Cosa non deve mai mancare nel tuo stand fieristico
Si sta avvicinando il periodo della fiera e devi cominciare a pensare a come allestire il tuo stand per far colpo sui visitatori e i clienti. Bisogna fare attenzione a ciò che hai intenzione di portare perché, ricorda bene, la tattica per poter avere successo durante una fiera di settore è quella di organizzare uno stand che si differenzi dagli altri.
Burocrazia d’obbligo
Prima di allestire uno stand in fiera hai bisogno di prendere in affitto lo spazio per poter montare lo stand. Leggi bene il contratto che ti viene offerto e quando hai a disposizione lo stand, controlla se hai ottenuto tutto ciò che è scritto come luce, acqua, pulizia, ecc. Se non sai da dove cominciare, puoi sempre rivolgerti ad un legale che ti sbrigherà varie pratiche burocratiche noiose.
Facilita il trasporto del materiale
Se hai intenzione di portare prodotti e tanto materiale pubblicitario, devi munirti di un’auto abbastanza grande per caricare tutto. Inoltre per non stancarti a trasportare tutto dal parcheggio della fiera al tuo stand, devi procurarti un carrello per poter caricare tutti gli scatoloni e non dover fare avanti e dietro. Tra tutto il materiale da portare, non dimenticare anche una cassetta completa di attrezzi come cacciaviti e pinze, utili per montare i cartelloni o altro.
Allestimenti scenografici
La prima cosa da portare per allestire il tuo stand è tutto ciò che riguarda la scenografia. Farsi preparare degli allestimenti con il nome dell’azienda e il prodotto che hai intenzione di proporre e vendere. Fai aggiungere alla cartellonistica anche uno slogan avvincente, che attiri subito alla prima lettura. Un messaggio breve e conciso che incuriosisca subito il visitatore e che lo convinca ad entrare nel tuo stand.
I prodotti da vendere
I prodotti da vendere sono il fulcro del tuo stand, sono i veri protagonisti da mettere al centro dell’attenzione. Vanno messi in evidenza in modo che chi li osserva possa avere una buona visuale. Non vanno ammassati, ma tra di loro è bene lasciare uno spazio sufficiente per essere osservati senza difficoltà. Porta tutti i tipi di prodotti se è necessario e cerca di esporli tutti senza creare confusione.
Materiale informativo
Non deve mancare assolutamente tutto ciò che fa pubblicità al tuo prodotto. Quindi brochure, bigliettini da visita, piccoli gadget e tanto altro, devi posizionarli in modo che il visitatore che si avvicina può prenderlo, leggerlo e chiedere informazioni. Il materiale pubblicitario deve essere abbastanza completo di tutte le info riguardanti ciò che stai vendendo.
Osserva il tuo stand dall’esterno
Quando finalmente il tuo stand è pronto per essere presentato ai visitatori, ti consiglio di osservarlo da un punto diverso per renderti conto se è al completo o manca qualcosa. Controlla anche che tutto i cartelloni pubblicitari siano visibili da ogni direzione e che non ci sia niente che intralci il cammino o l’entrata allo stand. La perfezione in queste cose è fondamentale per non far distrarre la gente.
Promozione con le hostess
Per fare un’ottima promozione della tua azienda e di ciò che stai proponendo, puoi assumere delle hostess che si possono posizionare davanti allo stand o sparse per tutta la fiera, utili per distribuire dei volantini o dei gadget. Le hostess le puoi contattare tramite agenzie che si occupano di questi servizi. Decidi tu quante te ne serviranno per poter ottenere un ottimo lavoro.
Mobili e complementi per accogliere
Per poter accogliere i visitatori che cercano informazioni è meglio portare una scrivania utile per mostrare i cataloghi e, delle sedie in modo che possono accomodarsi. Il visitatore va trattato bene e quindi se se ne vogliono attirare tanti è meglio farli stare comodi e a proprio agio. Non dimenticare di fornirti di penne e fogli per poter prendere appunti che ti possono servire in futuro. Aggiungi a questi mobili anche dei cestini per la spazzatura, ti saranno sicuramente utili.
Personale competente e affidabile
Puoi portare con te in fiera qualcuno che si occupa di accogliere i visitatori. Seleziona il miglior personale e preparalo a varie regole da tenere con i clienti. La bella presenza è fondamentale per creare subito un contatto con il cliente. Quindi scegli solo personale che sia sempre sorridente e gentile anche quando a volte non dovrebbe esserlo.
Pausa caffè e non solo
Se la fiera a cui stai partecipando dura un po’ si giorni, puoi portare una macchina per il caffè in modo che se avrai un momento libero, potrai fare un pausa con un buon caffè. Può essere anche una buona idea per offrirlo a qualche cliente che ha intenzione di soffermarsi un po’ di più. Quindi porta abbastanza capsule e bicchierini di plastica con bustine di zucchero e cucchiaini.
Porta sempre il sorriso
Forse la cosa più importante da portare in uno stand fieristico è il sorriso. Essere sempre sorridenti e cordiali è la formula vincente per attirare futuri clienti. Rivolgersi a loro in maniera cortese ed educata ti permetterà di presentare i tuoi prodotti in maniera più completa. Non ti arrabbiare mai e non innervosirti se ti fanno domande strane. Cerca di stare sempre sereno, vedrai che tornerai da questa fiera soddisfatto e ricompensato.
Pulizia e ordine prima di tutto
Tieni sempre pulito e organizzato in maniera impeccabile tutto lo stand. Butta tutto ciò che non serve più negli appositi cestini e quando arriva il momento della chiusura, pulisci per bene tutto e riordina le cose che sono fuori posto. L’ordine e la pulizia sono regole fondamentali da tenere sempre durante tutto il periodo della fiera.